De l'offre brute au mail client, en un clic
PDF, Word ou texte du prestataire : vous collez, VoyageOS structure le contenu et le remet en forme au ton et aux couleurs de votre agence. Vous relisez, vous envoyez.
Pour les agences de voyage
L'outil des agences qui vendent des voyages
Vous revendez les offres de vos fournisseurs : VoyageOS vous fait gagner du temps sur toute la chaîne, de l'offre reçue jusqu'à la facture payée. Chaque document repart de vos données, vous validez avant l'envoi.
Tout le dossier, un seul outil
Pensé pour le vrai travail d'agence
VoyageOS reformate le réel, il n'invente jamais. Chaque brique vous fait gagner du temps sur ce que vous faites déjà à la main.
Léa, votre assistante métier
Formalités visa, vaccins recommandés, franchise bagages : une réponse fiable et sourcée, tout de suite, sans quitter le dossier.
Espace client en marque blanche
Vos clients suivent leur voyage sur un espace à vos couleurs. L'accent reprend la couleur de votre agence, votre nom, pas le nôtre.
Factures QR et échéanciers
Bulletin de versement QR suisse par échéance, acompte puis solde. Les encaissements se pointent directement sur le dossier.
Relances automatiques
Offre sans réponse, acompte en retard : la relance part au bon moment, dans la langue du client. Réglable par conseiller.
Campagnes email
Ciblez vos clients par destination ou par saison et envoyez vos offres à toute une liste, proprement.
Fournisseurs et alertes
Annuaire de vos prestataires et alertes sur les dates d'option, pour ne plus laisser filer une réservation.
Clients FR, EN, DE
Chaque client reçoit ses mails, son offre et ses documents dans sa langue. L'interface reste dans la vôtre.
Gérer l'agence au quotidien
Dossiers & clients
Un dossier par voyage, une fiche par client. Offres, mails, devis, factures : tout l'historique réuni au même endroit.
Templates
Des modèles de mails et de documents réutilisables, à vos couleurs.
Tableau de bord responsable
Vue agence et par agent, sur le plan Agence.
Espace client · marque blanche
Un portail pour vos voyageurs, à la marque de votre agence
Votre nom, vos couleurs. Le voyageur y retrouve tout son voyage, avant, pendant et après.
Accès sans mot de passe
Un lien sécurisé dans les emails, rien à retenir.
Devis signé en ligne
Acceptation et CGV horodatées.
Factures & échéancier
Avec le bulletin QR, le client scanne et paie à sa banque.
Coffre à documents
Le client range ses documents perso au même endroit.
Carnet de voyage
Étapes, photos, et un livre souvenir en PDF.
Sur l'écran d'accueil
Le portail s'installe sur le téléphone, comme une app.
Essayez avec vos propres offres
Collez une vraie offre fournisseur et jugez sur pièce.
Sans carte bancaire. Conçu par un agent de voyage.